账外固定资产指未列入财务账目，但实物存在、参与使用的资产，例如临时借用、未入账的新购资产、捐赠设备等。这类资产如不纳入管理，易形成管理盲区，增加流失与损耗风险。

固定资产管理系统可为账外资产建立临时台账。云呐系统支持自定义资产类型，专门标记账外资产，并记录其来源、状态、用途、责任人等信息。

资产使用、调拨、维修、归还等环节，同样需系统化记录，形成完整履历。

定期盘点时，账外资产可与正式台账资产一并核查，避免遗漏。

如条件成熟，云呐系统可将账外资产转入正式资产模块，完成财务入账。

通过纳入系统管理，企业可将账外资产纳入视野、降低管理风险，提升资源利用率。