采购如何管理固定资产

在传统理解中，固定资产的管理由行政或资产管理部门主导，但实际上，“采购”是固定资产管理的源头环节。若采购阶段管理不当，极易导致资产信息不完整、建账滞后、责任模糊等一系列问题。

采购部门不仅负责下单流程，还需协同固定资产管理系统完成资产编码、分类归属与责任绑定等建账前期工作。云呐固定资产管理系统支持采购与资产同步建账模式，采购合同录入后可自动生成资产待建档清单。

采购管理应关注以下几个要点：

• 采购清单与资产台账字段一致，包括设备编号、型号、单位、预算编号等。
• 引入预审批机制，确保未通过资产预算审核的采购需求无法进入订单流程。
• 系统应在采购交付阶段自动触发建账任务，并与责任人绑定。

云呐系统提供“采购-资产”协同管理模板，帮助企业建立采购驱动型建账机制，避免资产无源、编号重复、责任不清的现象。

采购的后期还需协同维保流程。许多设备在采购时附带保修服务，系统应记录保修起止日期、供应商联系人及服务范围。云呐系统可自动提醒维保期限，避免遗忘服务权益。

采购并不是“交付即完结”，而是固定资产管理的起点。借助云呐固定资产管理系统，采购工作可深度融入资产生命周期管理，为后续工作打下坚实基础。

云呐资产——专业的固定资产管理系统

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