固定资产管理是行政事业单位日常管理中的一个重要环节。有效的固定资产管理不仅能够提高资源利用效率，还能保障公共财产的安全性，降低管理风险，提升运营效能。然而，许多行政事业单位在固定资产管理方面面临诸如资产登记不全、缺乏统一管理、使用效率低下等问题。要提升固定资产管理水平，需要从以下几个方面着手。

一、完善固定资产管理制度

1.明确管理责任

制定明确的固定资产管理制度，确保从资产购置、使用到报废的每一个环节都有明确的责任人。各部门、各岗位的责任要清晰，避免管理过程中的推诿责任。

建立专门的固定资产管理团队，负责日常管理、监督和审计。

2.制定统一的资产分类标准

根据固定资产的使用性质、价值、使用年限等标准，将资产进行分类管理，如高值资产、低值资产、易耗品等。

制定不同类别资产的管理办法，如高值资产需定期检查，易耗品要及时采购与补充。

3.建立固定资产台账

每一项固定资产都应有详细的台账，记录资产的基本信息（如名称、编号、采购日期、使用部门、维护记录等）。

台账管理要做到准确、实时更新，特别是在资产变动时（如调拨、报废等）。

二、规范资产采购和登记流程

1.明确采购流程

采购固定资产时，需确保流程合规、透明，从需求确认、预算审批到合同签订、验收入库，每一步都需要严格把控。

确定采购清单和预算，合理配置资源，避免采购不必要或重复的资产。

2.完善资产验收入库管理

在资产到货后，进行严格的验收流程，确保资产符合采购要求，并及时进行入库登记。

通过条码、二维码或RFID标签为每一项固定资产贴上唯一标识，便于后续的跟踪、管理与盘点。

三、引入信息化管理工具，提高管理效率

1.使用固定资产管理软件

使用信息化手段，如固定资产管理系统（EAM）或云平台（如云呐资产管理系统）来记录和跟踪每一项资产。通过系统可以实时查看资产使用状态、维护历史、折旧情况等，提高管理透明度和准确性。

固定资产管理软件可以帮助自动化计算资产折旧，支持定期盘点、调拨、报废处理等功能，提高管理效率。

2.移动端管理

通过移动端应用让资产管理更加灵活，尤其是在资产的日常管理、盘点、维护等方面，管理人员可以随时随地查看和更新资产信息。

四、加强资产的使用和维护

1.定期维护和保养

对于重要和高价值的固定资产，建立定期的维护保养制度，确保设备的良好运行状态，延长使用寿命。

确定维护周期、负责人，并记录每次维修和保养的具体内容、时间、费用等。

2.使用监控和效率评估

监控固定资产的使用效率，对于长期闲置的资产要进行及时清理或调整使用方案，避免资源浪费。

对于长期使用的设备，应定期评估其使用效益，如是否需要升级、替换或报废。

五、优化资产盘点与审计

1.定期盘点

固定资产应定期进行实物盘点，确保账实相符。可以通过手工盘点或电子盘点（如RFID、二维码）相结合的方式，提高盘点效率和准确性。

对于价值较高的资产，每年必须盘点一次；而低值资产则可适当延长盘点周期。

2.异常资产处理

在盘点过程中发现资产丢失、损坏或闲置的情况时，要及时采取措施，如通过内部审计、资产追踪、整改方案等手段解决问题。

对于长期闲置的资产，要考虑报废或调拨使用，避免长期占用有限的资源。

六、加强人员培训与意识提升

1.定期培训管理人员

对固定资产管理人员进行定期培训，提升其专业能力，确保他们了解固定资产管理的法律法规、管理流程、信息化工具的使用等。

培训内容应包括资产登记、使用、盘点、报废等各个环节，帮助管理人员清晰理解责任和操作流程。

2.增强员工资产管理意识

普及资产管理知识，提高全体员工对固定资产管理的重视。对于使用固定资产的部门，要定期提醒其注意资产的正确使用和保管。

建立资产使用规范，确保每个员工在日常工作中都能遵循资产管理的制度，减少因人为原因导致的资产损失。

七、加强固定资产报废与处置

1.明确报废标准

根据资产的使用年限、性能和维修成本，明确固定资产的报废标准。对于无法继续使用的资产，要进行报废处理。

报废资产应经过资产管理部门、财务部门的审批，并有详细记录和处理流程。

2.资产处置的透明化

对于废旧、闲置的资产，应采取公开、透明的处置方式，如拍卖、捐赠、转让等，以避免出现资源浪费或不合规行为。

提高行政事业单位的固定资产管理水平，不仅能够保障公共资源的安全和高效利用，还能有效提升单位的运营效率。通过完善管理制度、规范采购登记流程、加强信息化建设、合理的使用和维护策略、定期盘点及加强员工培训等措施，能够形成一个高效的固定资产管理体系，确保资产得到最佳的利用与维护。同时，引入现代化管理工具，如固定资产管理软件（EAM）等，能够大大提高管理效率，减少人为疏漏，推动行政事业单位迈向精细化管理的目标。

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