学校材料、低值品、易耗品管理办法
学校的材料、低值品和易耗品是保障教学、科研及日常管理的重要物资。为确保其管理规范、高效，需制定一套详细的管理办法，从采购、领用到报废进行全过程控制。

一、管理范围与定义

1. 材料

• 定义：指教学和科研过程中使用的各种原材料、试剂、文具等。
• 特点：
• 使用频率高，部分具有特殊存储要求（如化学试剂需密封保存）。
• 多为一次性使用或短期消耗品。

2. 低值品

• 定义：价值较低但使用寿命较长的物资，如文具盒、书架等。
• 特点：
• 单价低，容易损坏，但可多次使用。
• 不计入固定资产，但需纳入管理台账。

3. 易耗品

• 定义：短期内消耗的物资，如打印纸、笔、记事本等。
• 特点：
• 消耗快，使用范围广。
• 日常需求量大，但采购和领用需控制成本。

二、管理原则
1.节约与高效：严格控制物资的采购和使用，避免浪费。
2.账实相符：确保物资的台账记录与实际库存一致。
3.责任明确：分清各部门、责任人对物资的使用与保管职责。
4.动态管理：通过信息化手段实时掌握物资的存储、使用及消耗情况。

三、管理流程

1. 采购管理

• 需求申报：
• 各部门根据实际需求填写物资采购申请表，说明用途、数量和预算。
• 由学校总务部门或后勤管理部门统一审核后提交采购计划。
• 采购流程：
• 低值品与易耗品可由固定供应商定期供应。
• 对特殊材料（如化学试剂）需明确质量标准、存储要求，并严格验收。
• 验收登记：
• 验收时核对数量、规格和质量。
• 验收合格后录入物资台账，注明入库时间、数量和存放位置。

2. 领用管理

• 领用审批：
• 物资领用需填写《物资领用单》，说明用途及领取数量。
• 根据物资类型，需部门负责人或总务部门审批。
• 发放记录：
• 发放时核对领用单与库存，记录发放数量和时间。
• 领用物资与实际用途需匹配，避免滥用。
• 限额管理：
• 对易耗品如打印纸、笔等，可设置月度或学期使用上限。

3. 库存管理

• 动态库存：
• 建立电子台账，实时更新库存数据，包括入库、出库、剩余数量。
• 定期盘点：
• 每季度对库存进行盘点，核对账实情况，发现问题及时调整。
• 安全库存：
• 设置最低库存量，低于安全库存时及时补充，避免教学工作受影响。

4. 使用管理

• 责任到人：
• 低值品需指定使用责任人，领用时进行签字确认。
• 低值品使用期间若发生损坏或遗失，责任人需说明原因并报备。
• 规范使用：
• 对材料和易耗品，制定合理的使用规范，例如化学试剂按量使用、打印纸双面打印等。
• 定期检查：
• 对长期使用的低值品，定期检查其使用状态，保证功能完好。

5. 报废与回收

• 报废流程：
• 对损坏或超过使用寿命的低值品，由责任人提交报废申请。
• 经审核同意后报废，并从台账中核销。
• 回收利用：
• 对可回收的材料或废弃物品（如废纸、金属部件），集中回收再利用。
• 减少资源浪费，降低学校运营成本。

四、信息化管理

1. 管理系统引入

• 使用物资管理系统（如云呐资产管理系统）实现动态管理，涵盖以下功能：
• 入库登记、库存查询、领用记录。
• 自动提醒低库存物资。
• 数据分析支持，提高采购和使用效率。

2. 一物一码管理

• 为材料和低值品生成二维码或条形码，扫描即可查询台账信息。
• 提升物资管理的透明度和效率。

五、注意事项
1.特殊物资管理：

• 对危险品如化学试剂、贵重金属等，应设置专用存储区域，并配备安全防护措施。
• 领用需经严格审批，使用后及时记录剩余量。
  2.节约意识培养：
• 定期对教职工进行培训，倡导节约资源、合理使用的观念。
• 在办公区张贴节约标语，营造节约氛围。
  3.权限分配：
• 明确物资管理人员的权限和职责。
• 对贵重或重要物资，限制领用权限，仅由指定人员操作。

六、总结
材料、低值品和易耗品的管理是学校日常管理的重要部分。通过科学的采购、领用、库存和报废流程，结合信息化手段，学校可以有效提升物资管理效率，避免资源浪费和管理漏洞。同时，加强责任分配和节约意识的培养，有助于学校实现可持续发展的目标。

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