如果不借助软件和系统，公司仍然可以通过一系列手动管理方法来有效管理其固定资产。以下是一些具体的步骤和建议：

1. 建立固定资产台账

手动记录

使用Excel表格或纸质登记本，建立详细的固定资产台账。每项资产应包括以下信息：

资产名称

资产编号

购买日期

采购金额

使用部门

责任人

当前状态（在用、闲置、维修等）

分类管理

根据资产类型（如设备、家具、电子产品等）进行分类，便于查找和管理。

2. 定期盘点

制定盘点计划

定期（如每季度或每年）进行资产盘点，确保账实相符。制定盘点时间表，并提前通知相关人员。

盘点流程

在盘点时，逐项核对台账记录与实际资产情况。记录每项资产的状态，标注损坏或需要维护的设备。

3. 维护与保养

制定维护计划

对于重要的固定资产，建立定期的维护保养计划。可制定检查清单，记录每次维护的时间、内容和责任人。

手动记录维护信息

使用手动方式（如纸质表格或Excel）记录维护和保养的历史，以便跟踪资产的使用情况和维修记录。

4. 明确责任

责任分配

为每项固定资产指定一名责任人，确保在资产使用、维护和损坏时有明确的责任归属。

定期沟通与考核

定期与责任人沟通资产使用情况，并进行考核，确保他们对资产的管理负责。

5. 使用规范

制定使用手册

针对不同类型的资产，制定使用手册，指导员工如何正确使用设备。

培训员工

通过定期的培训，提高员工对固定资产管理的重视，确保正确使用和保养资产。

6. 处理异常

异常报告机制

建立手动报告机制，员工发现资产损坏或异常使用情况时，及时填写报告，并上报给相关负责人。

记录与处理

对于损坏的资产，记录损坏情况，并根据公司规定进行处理，如修理、报废或替换。

7. 数据分析与优化

定期回顾与分析

定期对固定资产进行回顾，分析使用频率、维护成本等，识别闲置或低效资产，优化资源配置。

更新和替换计划

根据回顾结果，制定资产更新和替换计划，确保设备的适用性和先进性。

即使不借助软件和系统，公司也能通过手动管理方式有效管理固定资产。关键在于建立规范的记录、定期盘点、明确责任、规范使用和及时处理异常。通过这些手段，可以确保固定资产的良好运作与长久使用，提高整体管理效率。

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