通过明确管理职责、规范管理流程，结合信息化手段和监督机制，大学能够建立起行之有效的固定资产管理制度，为学校的教学、科研和行政工作提供有力的资产保障。
一、 管理目标和原则
管理目标：建立健全的固定资产管理体系，提高资产利用效率，保护资产不被侵占和浪费。
管理原则：
合法合规：严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度。
责任明确：明确各部门和个人的职责，落实管理责任。
科学管理：运用现代管理方法，提高资产管理水平。
资产保值：采取有效措施，维护和增值资产价值。
二、 管理职责和流程
管理职责：
资产管理处：负责制定管理制度，统筹协调各部门工作。
财务处：负责资产的账务管理和财务监控。
使用部门：负责资产的日常使用和维护管理。
后勤保障部门：负责资产的采购、验收和分配工作。
管理流程：
（1） 资产采购：
- 使用部门根据需求提出申请，经管理处、财务处审核批准。
- 后勤保障部门负责采购、验收入库，财务处完成账务处理。
（2） 资产入账和编号：
- 新购资产经验收合格后，财务处进行入账并编码。
- 编码信息录入管理系统，张贴标签以便查找和管理。
（3） 资产使用和维护：
- 使用部门按规定程序领用资产，做好日常使用和维护管理。
- 发现损坏时，及时上报后勤保障部门进行维修。
（4） 资产盘点：
- 资产管理处组织年度盘点，各部门予以配合。
- 盘点结果形成报告，财务处据此调整账务记录。
（5） 资产处置：
- 确需报废或转让的资产，由使用部门提出申请，经审批后进行处置。
- 处置情况由财务处进行账务处理和结算。
三、 管理措施和监督
管理措施：
建立资产管理信息系统，实现资产信息的数字化管理。
加强资产保管和使用的安全防范，杜绝资产遗失和被盗。
定期对资产进行检查、维护，提高资产的使用寿命。
完善奖惩机制，激励员工自觉维护和爱护学校资产。
监督机制：
资产管理处负责制度执行的监督检查，并适时修订完善制度。
财务处加强对资产账务的审核与分析，及时发现异常情况。
审计处开展定期或不定期的资产管理审计，督促制度落实。
设立举报渠道，鼓励师生员工参与资产监督与管理。
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