共用固定资产如何管理

一些设备并不归属于某一具体员工或部门，而是由多个部门共同使用，例如会议投影仪、打印复印机、电动车、公司共享电脑等。这类共用固定资产因缺乏专属责任人，管理难度更大，常常出现责任不明、使用混乱、维修推诿等问题。

管理共用资产，关键在于“共而不乱、共而有责”。固定资产管理系统需具备共用资产的独立流程与责任机制。云呐系统支持为共用资产设置“多人可用+专人监管”模式。

每件共用资产应在系统中明确“监管人”，由其负责日常状态记录与异常上报。资产借用时，其他员工通过扫码申请，系统记录使用人、使用时间与归还时间。

云呐系统可设置使用权限白名单，例如打印设备限行政部与财务部共享，系统限制其他部门使用，有效规避滥用。

维修记录与盘点流程与普通资产一致，但需监管人作为确认人执行。系统将所有操作记录归档，便于后期责任追溯。

共用资产的管理水平，往往体现了企业内部协作与管理精细化程度。借助云呐固定资产管理系统，共用资产从“公地”变为“可控资源”，实现合理共享与有序使用。

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